Politique de confidentialité

Rando-PACA collecte uniquement les informations utiles pour répondre aux demandes, organiser les activités et gérer les réservations.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Thibaud Vion, entrepreneur individuel, Rando-PACA, 636 avenue Léo Lagrange, 83700 Saint-Raphaël. Contact : randonneepaca@gmail.com · 06 32 71 26 07.

2. Données traitées

Selon votre relation avec Rando-PACA, les données peuvent comprendre : identité et coordonnées, informations de réservation et de paiement, composition du groupe, échanges, devis et factures, niveau sportif, contraintes alimentaires et informations de santé ou de sécurité communiquées volontairement pour adapter l’encadrement.

Rando-PACA ne reçoit pas les données complètes de carte bancaire, qui sont traitées par les prestataires de paiement associés à Regiondo.

3. Finalités et bases juridiques

Répondre aux demandes et établir un devisMesures précontractuelles demandées par la personne

Gérer réservation, paiement et activitéExécution du contrat

Facturation et obligations comptablesObligation légale

Sécurité des participants et gestion des incidentsExécution du contrat, intérêt légitime et, pour les données sensibles volontairement fournies, consentement explicite ou protection des intérêts vitaux selon la situation

Prévenir les abus et défendre les droitsIntérêt légitime

Photographies à usage promotionnelAutorisation préalable distincte

4. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin : Rando-PACA, l’accompagnateur chargé de la sortie, Regiondo et ses prestataires de paiement, l’expert-comptable, les assureurs, conseils et prestataires techniques lorsque cela est nécessaire.

Les services techniques peuvent impliquer un traitement hors de l’Espace économique européen. Lorsque cela se produit, le prestataire concerné doit mettre en place les garanties prévues par le RGPD.

5. Durées de conservation

Demandes sans réservationJusqu’à 3 ans après le dernier échange

Dossier client et preuve contractuelleDurée de la relation puis archivage jusqu’à 5 ans, sauf délai légal différent

Pièces comptables et factures10 ans

Informations ponctuelles de santé ou de sécuritéLe temps nécessaire à l’activité, puis suppression rapide sauf incident ou obligation de conservation

Autorisation d’imageDurée précisée dans l’autorisation ou jusqu’au retrait pour les utilisations futures

6. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation ou l’opposition à certains traitements, la portabilité lorsque celle-ci s’applique, et retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits : randonneepaca@gmail.com. Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

7. Cookies et contenus externes

Les choix concernant les traceurs et le chargement de Regiondo sont détaillés dans la politique relative aux cookies. Le bouton « Gérer mes cookies » permet de modifier votre choix à tout moment.